ガイドライン 必須書類とは何ですか?
目次
重要文書とは何ですか?
重要文書 機関にとって意味と重要性を持つあらゆる種類の特権記事。牧師から各部門への手紙（大臣から部長へなど）。
法的文書とは何ですか?
契約書、株主協定、委任状、会社設立書類、法律および規制、デューデリジェンス報告書、財務書類、年次報告書、入札明細書、議事録、請願書、裁判所決定、仲裁決定、専門家意見、法的意見、ライセンス、卒業証書、特許および商標出願…
公式文書とは何ですか?
公式文書、公的機関や組織が相互に、または実際の法人と通信するために作成、送信、または保管する特定の基準と内容を持つ文書は、公式文書と呼ばれます。
文書管理の目的は何ですか?
紙の文書をスキャン、デジタル化して電子的に保存できるソフトウェアとして知られる文書管理システムのおかげで、すべての文書は単一の中央領域に収集されます。したがって、必要なドキュメントに即座にアクセスし、必要に応じて実際的な方法で共有できます。
企業文書記録システムとは何ですか?
文書管理システムは、企業コミュニケーションの結果として作成された独自のフォームベースであり、証拠としての価値があります。これらは、ドキュメントの記録、アクセス、使用、抽出を目的として連携して機能する要素全体であるシステムです。書面または印刷されたテキスト、約束手形、図面、計画書、スケッチ、写真、フィルム、画像または音声記録などのデータ、ならびに電子メディアおよび同様の情報媒体内のデータは、本法による文書となります。 ?
公的文書の形式の文書
注文書または妊娠中の為替手形。商品を表す書類。ストック。つなぐ。意思。原本とは何ですか?
原本 (ドキュメント) とは何ですか?紙文書の原本: 電子環境 (コンピュータ、タブレット、携帯電話) で作成され、紙に印刷され、関係者がウェット署名で署名した文書を紙文書の原本と呼びます。
文書管理プロセスとは何ですか?
strong>設定するプロセスで考慮すべき基本的な点: - ポリシーと戦略の作成 - 通信と文書の作成プロセス - ファイリング業務プロセス - 保存計画 I導入プロセス - 評価 - 分類 - 破棄業務プロセス - アーカイブ文書転送業務プロセス *これらは全体として考慮する必要があります。
文書記録システムとは何ですか?
電子文書管理システムとは何ですか?
電子文書管理システムは、機関が活動中に作成するシステムです。生産から最終廃棄までのプロセスにおいて、あらゆる種類の文書を確実にアーカイブおよび管理するシステムです。
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